Le tampon d’entreprise fait partie des indispensables pour une organisation.
Il facilite la gestion administrative en permettant d’authentifier des documents, d’apposer des mentions courantes ou d’accomplir d’autres gestes utiles au fonctionnement de l’entreprise. Il existe plusieurs modèles qui servent à jouer différents rôles.
C’est pour cette raison que toute organisation doit s’en doter. Cependant, choisir le tampon encreur idéal vous assure un usage adapté. Découvrez à cet effet nos trois conseils pour bien acheter cet outil.
Considérer la forme de son tampon d’entreprise
Pour acheter un tampon encreur pour votre entreprise, la forme de cet outil de travail est importante pour l’image de votre boîte. En effet, à partir de la forme de votre cachet, on peut identifier la nature de l’activité que vous menez. De même, la forme de votre cachet varie en fonction de l’usage que vous souhaitez en faire.
Les cachets rectangulaires sont les plus répandus, parce qu’ils permettent d’inscrire le plus grand nombre d’informations. Toutefois, cette forme ne rend pas toujours compte de l’activité de votre entreprise.
Pour apposer un logo sur votre cachet, il conviendra de vous tourner par exemple vers une forme carrée. En raison de la place qu’occupe le logo, ce tampon ne vous permettra pas par contre d’inscrire de nombreuses informations.
Si vous avez plusieurs informations à inscrire avec un logo, tournez-vous plutôt vers un tampon encreur rond. Également très répandue, cette forme de tampon s’adapte à différents types d’entreprise.
Les tampons encreurs de forme rectangulaire, carrée ou ronde sont couramment utilisés dans tout type d’entreprise. Néanmoins, il existe des formes moins habituelles, comme l’ovale. Cette forme de cachet est surtout utilisée par les entreprises qui sont dans l’art et le design.
Quelle que soit la forme de votre tampon d’entreprise, il est aujourd’hui possible de le personnaliser pour lui donner l’identité que vous souhaitez. Beaucoup d’éditeurs en ligne vous le permettent facilement. Cependant, avant de valider une commande en ligne, prenez toujours soin de faire relire vos informations afin d’éviter les erreurs.
Choisir minutieusement les informations de son tampon d’entreprise
Le tampon d’entreprise porte l’identité d’une entreprise. De façon classique, il doit comporter :
- le nom de l’entreprise ;
- sa forme juridique ;
- son numéro d’identification ;
- son siège social ;
- son numéro de TVA.
Ces différentes informations suffisent à identifier une entreprise. Cependant, en raison des spécificités de votre activité, vous pourrez ajouter des informations comme le slogan de l’entreprise ou le logo. Dans tous les cas, faites en sorte que ces mentions ne cachent pas les informations essentielles ou empêchent de les lire clairement.
De même, si vous exercez une profession libérale, votre tampon d’entreprise doit comporter certaines informations importantes. Si vous êtes par exemple médecin, la mention « Conventionné » devra figurer sur votre tampon avec votre numéro d’identification au répertoire ADELI.
Miser sur la durabilité de cet outil
Un tampon encreur est un accessoire de travail que vous utiliserez tous les jours. Pour ce faire, il est indispensable de choisir un matériau que vous pourrez utiliser le plus longtemps possible. Il existe à cet effet différents mécanismes qui s’adapteront à vos besoins.
Le bois est la matière classique des tampons encreurs. Connu pour sa simplicité, son élégance et sa discrétion, ce modèle traditionnel de bureau a résisté aux nombreuses autres matières utilisées aujourd’hui. Très pratique, le tampon d’entreprise en bois résiste parfaitement à l’usure du temps.
Cependant, notez qu’il fonctionne avec un encreur séparé, ce qui vous oblige à le déplacer chaque fois avec son accessoire. Il convient pour un usage régulier.
Si vous recherchez un tampon durable, l’auto-encreur métallique fait partie de ce qu’il vous faut. Ultra-robuste, il se prête parfaitement à un usage intensif et permet de faire un marquage rapide en un seul geste. Pour des travaux de secrétariat, ce type d’encreur est le choix idéal à faire.
En raison de sa matière, l’auto-encreur métallique est un peu lourd et encombrant. Toutefois, ces inconvénients ne retranchent rien à sa modernité et son côté très pratique.
Pour un usage modéré, orientez-vous vers un auto-encreur en plastique. Ayant actuellement le vent en poupe, ce tampon encreur est très discret, léger et très maniable. Cependant, il est moins robuste que les deux précédents.
Pour un usage très ponctuel qui rime avec la durabilité, le tampon encreur de poche pourra vous accompagner dans vos déplacements. Léger et discret, il se laisse glisser simplement et facilement dans la poche. Sa facilité d’utilisation augmente également sa cote d’utilisation auprès des entreprises.